Nos outils de Proposal Management
Jack in the Box propose deux outils de Proposal Management. Proposal Studio® est l'un des outils les plus puissants au monde pour construire des réponses à appels d'offres et des propositions commerciales élaborées.
1,2,3 Propal® est une suite logicielle simple pour faire ses premiers pas dans le Proposal Management dans l'environnement office (word et ppt).
Proposal Studio®:
Après huit années de Recherche et Développement, Jack in the Box a lancé en 2008 la suite Proposal Studio©, pour fluidifier, faciliter, fiabiliser et piloter l’activité Proposition Commerciale et Réponse à Appel d’offre public privé.
La suite Proposal Studio© est composée de 3 produits phares : Proposal Studio© Standard Edition, Proposal Studio© Configurable Edition et Proposal Studio© Advanced Edition « for workgroups », « for channels » et « for international roll outs ».
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Proposal Studio© Standard Edition est une version prête à l’emploi, sans autre paramétrage que celui de la charte graphique ou de la personnalisation du QCM Business et de la base de connaissances en autonomie client.
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Proposal Studio© Configurable Edition s’ouvre à un catalogue de 42 options permettant de répondre à des besoins tels que les flux de travail collaboratif, les analyses quantitatives et qualitatives, les droits d’édition des textes par profil, le contrôle d’obsolescence des textes des propositions rééditées ou dupliquées… Grâce au module assistant de construction des offres RFPro, il n’a jamais été si facile de répondre aux appels d’offres « Marchés Publics » et de permettre aux « Proposal Centers » de démultiplier leur capacité de réponse.
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Les Proposal Studio© Advanced Edition est le fer de lance de l’entreprise qui, avec cette édition, a jusqu’ici gagné 100% des appels d’offres pour la mise en place de systèmes internationaux sur un mode « think global, act local ».
Proposal Studio® repose sur un principe astucieux de scénarisation et de modélisation. Un « QCM Business » réalisée à 100% sur mesure pour l’entreprise ou son activité, coache le commercial dans le choix de sa trame, de ses contenus et facilite l’étape indispensable de la personnalisation du DRAFT ainsi préparé (adaptation, création, illustration, réorganisation…)
La suite logicielle Proposal Studio© repose sur trois technologies en synergie :
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un gestionnaire de contenu qui organise les briques argumentaires (textes, documents, images)
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un assistant de construction permettant le processus d’assemblage des briques.
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un moteur d’édition personnalisé adaptant la charte graphique de l’entreprise aux propositions commerciales.
Proposal Studio® des avantages nombreux
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Gain de temps : Les entreprises utilisatrices de la solution Proposal Studio©, estiment de 30 à 50% le gain de temps généré par l’application. Il est facile d’imaginer alors ce gain de temps mis au profit du commercial pour entretenir et développer la relation client au quotidien.
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Cohérence de la proposition : Plus de copier-coller polluant les propositions avec des thèmes « hors sujet », obsolètes, erronés ou incomplets : le contenu de la proposition commerciale devient cohérent autant par le fond que par la forme.
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Pertinence de la proposition : Plus de « trame type » héritée d’un modèle ou d’une proposition précédente. Plus de « contenu type » stéréotypé ou recyclé d’une autre offre : les réponses apportées au QCM Business permettent de générer une trame en pertinence avec le cas commercial et la stratégie de réponse associée, et d’y injecter les contenus de la base de données les plus convaincants.
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Un fonctionnement souple à l’international : Proposal Studio© Advanced Edition for international roll outs a un modèle de données nativement conçu pour gérer une « politique propositions » partagée par tous les pays, tout en tenant compte des cultures locales (organisation des écrits, argumentaires spécifiques…) et des problématiques du multilingue.
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Facilité d’utilisation de l’application : De conception très intuitive, quelques heures de manipulation suffisent pour s’approprier les fonctionnalités de Proposal Studio©.
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1,2,3 Propal®
1,2,3 Propal® est une solution simple développée pour des besoins simples de gestion de « boites à briques » dans l'environnement Word et ppt. 1,2,3 Propal® est un outil de Proposal Management permettant de gérer la proposition commerciale en environnement Word et Powerpoint.
Ce progiciel gère votre charte graphique, le text shopping ou le slide shopping ainsi que vos trames types de propositions commerciales. |
